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数据采集器也叫盘点机、数据采集终端或者掌上电脑，功能强大，使用简单，其具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能，并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。具备实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输功能。为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。

它具有中央处理器(CPU)，只读存储器(ROM)、可读写存储器(RAM)、键盘、屏幕显示器、与计算机接口。条码扫描器，电源等配置，手持终端可通过通讯座与计算机相连用于接收或上传数据，手持终端的运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。

条码采集器工作模式可以简单分为两种，一种是实时数据处理，这种手持终端工作类似于无线条码扫描器，可以把扫描到得数据实时的传输给电脑，然后电脑对数据进行相应处理。另一种工作模式是批处理，在该模式下，条码采集器可以脱离电脑在很远的位置进行扫描作业，作业完成后，只要把采集器与电脑连接，把处理的数据导入电脑就可以了。