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如何把条码技术引入固定资产管理
2010-12-21 来源:青岛尘拓条码技术部
固定资产管理系统主要用于进行企事业单位固定资产的管理,面向中小企业,帮助企业进行固定资产总值、累计折旧资料的动态管理,协助企业进行成本管理,同时为设备管理部门提供关于固定资产实体的各项指标。那么如何把条码技术引入到固定资产管理,是固定资产的管理变得的方法非常简便呢,具体流程如下:
1、打印固定资产条形码标签。
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的数据采集器,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到条码采集器中。
4、数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
建立条码固定资产管理系统的目的在于改变手工固定资产管理系统的数据存储、组织和处理方式,提高数据处理的速度、精度和数据加工的深度,加强对企业固定资产的管理,保证成本计算的准确性和正确性。